Escáner de recibos con IA para freelancers

Entran recibos.
Salen respuestas.

Toma una foto de un recibo y la IA de Proofly lee cada línea, separa lo personal de lo de cada cliente, lo asigna al Schedule C y te da un CSV para QuickBooks o Xero más un paquete de auditoría en PDF.

Extracción de datos con IA Verificación de recibos Seguro y privado
Scanning a receipt in ProoflyReceipts list in ProoflyTax Pocket in Proofly
Todo, desde una foto

Hecho para encargarse de lo tedioso

Captura, corrige, organiza y exporta. Proofly se encarga del papeleo para que tus registros estén listos para una auditoría sin trabajo extra.

Extracción con IA

Toma una foto de un recibo y Gemini lee el comercio, la fecha, el subtotal, el impuesto, la propina, cada artículo, la categoría y el método de pago, con un medidor de confianza.

Personal y por empresa

Mantén los gastos personales y los de cada empresa bien separados, con detección de duplicados y etiquetado en lote incluidos.

Ask Proofly

Haz preguntas en lenguaje natural y recibe respuestas sacadas de tus propios recibos: “¿Cuánto gasté en software en el segundo trimestre?”

Análisis de gastos

Un balance con la variación mes a mes, gráficas por categoría y en el tiempo, y una vista de “facturable, sin cobrar” para que cobres.

Impuestos y exportación

Clasificación según el Schedule C del IRS, exportación CSV / QuickBooks / Xero, un estado en PDF y un paquete de respaldo listo para una auditoría.

Confianza y detalle

Bloqueo biométrico de la app, tema claro/oscuro, recordatorios de devoluciones y garantías, y un respaldo JSON completo de todo lo que capturas.

Cómo funciona

Tres pasos, cero hojas de cálculo

De una caja de zapatos llena de recibos a registros limpios y verificados, en lo que tardas en tomar una foto.

1

Foto

Apunta la cámara a cualquier recibo. Papel, PDF o captura de pantalla: Proofly se encarga del resto.

2

Revisa

La IA extrae cada campo y muestra un medidor de confianza. Corrige lo que haga falta antes de guardar.

3

Exporta

Categorizado, verificado y fácil de buscar. Exporta a QuickBooks, Xero o un paquete para impuestos con un toque.

9
Líneas del Schedule C
1 toque
Personal o empresa
CSV
QuickBooks y Xero
PDF
Paquete de auditoría
Precios

Pruébalo gratis y quédate con cada recibo

Los planes anuales empiezan con una prueba gratis. Cancela antes de que termine y no pagas nada.

Pro Monthly
Las mismas funciones Pro, pago mensual.
$9.99/mes
  • Escaneos de recibos con IA ilimitados
  • Ask Proofly + Tax Pocket
  • Paquete de auditoría + QuickBooks / Xero
  • Cuentas personales y por empresa
  • Cancela cuando quieras
Empezar
Business
Para un equipo pequeño con cuentas compartidas.
$149.99/año
  • Todo lo de Pro
  • Hasta 5 miembros del equipo
  • Cuentas de empresa compartidas
  • Ve quién agregó cada recibo
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Preguntas

Lo que hace y lo que no

¿Lee cada artículo o solo el total?

Cada línea que pueda ver. La IA extrae comercio, fecha, subtotal, impuesto, propina, artículos, categoría y método de pago, y muestra un medidor de confianza para que revises y corrijas cualquier campo antes de guardar.

¿A qué líneas del Schedule C asigna los gastos?

Nueve: publicidad (8), auto y camión (9), servicios legales y profesionales (17), oficina (18), suministros (22), viajes (24a), comidas (24b, ya limitadas al 50%), servicios públicos (25) y otros gastos (27b). Los totales se exportan en CSV y PDF para quien prepare tu declaración.

¿Proofly presenta mis impuestos?

No. Proofly organiza y respalda tus gastos; no presenta declaraciones ni da asesoría fiscal. Tú o quien prepare tu declaración usan sus totales del Schedule C y el paquete de auditoría.

¿Se sincroniza en vivo con QuickBooks o Xero?

No. Exporta archivos CSV con el formato que QuickBooks y Xero importan. La sincronización en vivo está en el roadmap, no disponible.

¿Puedo exportar para mi contador?

Sí: CSV, un estado en PDF, CSV para QuickBooks y Xero, y un paquete de auditoría con la imagen de cada recibo más un libro de registro. También puedes exportar un respaldo JSON completo cuando quieras.

¿Registra el millaje?

Proofly tiene un registro manual de millaje que valora cada viaje a la tarifa del IRS de esa fecha. No rastrea tus viajes por GPS.

¿Funciona sin conexión?

Puedes escanear sin conexión; el recibo se guarda y la IA lo analiza cuando vuelves a estar en línea. La IA corre en nuestros servidores, no en tu teléfono.

¿Es gratis?

No hay plan gratis para siempre. Los planes anuales empiezan con una prueba gratis (7 días en Pro, 3 en Business); después Pro cuesta $59.99/año o $9.99/mes y Business $149.99/año para hasta 5 personas.

Entran recibos. Salen respuestas.

Empieza a escanear en menos de un minuto. Prueba gratis en los planes anuales; cancela cuando quieras antes de que termine.

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