Qué significa tener recibos listos para una auditoría si eres freelancer

Todo freelancer ha oído el consejo: “guarda tus recibos”. Pero guardar una caja llena de papel térmico que se borra no es lo mismo que tener registros que aguanten una auditoría.

Según el IRS Rev. Proc. 97-22, una copia digital equivale al original en papel cuando es una reproducción legible y exacta que puedes mostrar cuando te la pidan. O sea, la meta no es acumular papel: es el respaldo. A quién le pagaste, cuándo, cuánto y para qué.

Proofly captura justo esos datos con su extracción con IA, asigna cada gasto a la línea correcta del Schedule C y junta todo en un paquete de auditoría (un solo PDF con cada recibo y un libro de registro), para que si un día llegan las preguntas, las respuestas ya estén listas.